Hilancer vs Kruiters: ¿ATS web o de escritorio?

Hilancer y Kruiters apuntan al mismo público —el recruiter freelance— desde dos filosofías opuestas. Kruiters es una aplicación de escritorio para Windows, con datos guardados localmente y uno de los precios más bajos del mercado. Hilancer es un ATS + CRM en la nube, con IA, portal de vacantes y foco en la experiencia del candidato. Ninguno de los dos enfoques es "el correcto" en abstracto: depende de cómo trabajas. Esta comparativa honesta te ayuda a decidir.

Qué ofrece Kruiters

Kruiters (kruiters.com) es un ATS de escritorio exclusivo para Windows 10/11: no tiene versión para Mac, ni web, ni móvil, y los datos se guardan localmente en tu dispositivo. Está pensado para recruiters freelance que trabajan solos. Incluye estadísticas, fases de workflow personalizables, búsqueda booleana, código de colores por cliente, export y backup manual, temas claro y oscuro, funcionamiento offline, interfaz en español, inglés y francés, y tracking de comisiones. Sus precios son muy bajos según su sitio oficial (agosto 2026): 2,99 € al mes (antes 6,99), 14,99 € al año (antes 59,99) o licencia vitalicia por 23,99 € (antes 79,99); son precios promocionales que pueden variar. Ofrece 30 días de prueba.

Qué ofrece Hilancer

Hilancer es un ATS + CRM de reclutamiento 100% web, accesible desde cualquier dispositivo con navegador. Incluye pipeline visual con etapas personalizables, screening con descarte automático, notas por candidato, extensión de Chrome para importar candidatos desde LinkedIn en un clic, y métricas de funnel, conversión por etapa, time-to-fill, aceptación de ofertas y NPS. Suma IA aplicada: lectura de CV, resumen con compatibilidad por posición, búsqueda semántica, recomendaciones por pipeline y generación de descripciones. Y su diferencial: la experiencia del candidato, con feedback automático por email en cada etapa, portal público de vacantes con tu marca y página de "deja tu CV", encuesta NPS automática, notificaciones de entrevista por WhatsApp en planes de equipo y sync con Google Calendar y Meet. El plan Lite es gratis para siempre (30 créditos de IA al mes); Pro cuesta US$ 15 al mes —hoy con 30% de descuento: US$ 9,99— con 14 días de prueba. El plan Teams llega próximamente.

Tabla comparativa

Escritorio local vs nube: la decisión de fondo

La diferencia estructural es dónde viven tus datos. En Kruiters, todo queda en tu computadora: funciona offline, no depende de internet y hay quien valora ese control local como una ventaja real de privacidad. La contracara: solo Windows, un único dispositivo, y los respaldos son tu responsabilidad (export y backup manual); compartir información con otra persona implica pasar archivos a mano. En Hilancer, los datos están en la nube: entras desde la notebook, el teléfono o la computadora de un coworking, sin instalar nada; a cambio, necesitas conexión a internet. Ninguna opción es objetivamente mejor: es una preferencia de forma de trabajo.

Precio: los dos son accesibles, con modelos distintos

Kruiters es probablemente uno de los ATS más baratos que existen: desde 2,99 € al mes o 23,99 € de licencia vitalicia en su promoción actual, según su sitio oficial (agosto 2026). Es un argumento fuerte y sería deshonesto minimizarlo. Dicho esto, Hilancer Lite es directamente gratis para siempre, con 30 créditos de IA al mes incluidos, y Pro cuesta US$ 15 (hoy US$ 9,99). En esta comparativa el precio no es el factor decisivo: los dos caben en el presupuesto de un freelance. La diferencia real está en lo que recibes por ese dinero.

IA, portal de vacantes y experiencia del candidato

Aquí los caminos se separan. Kruiters no anuncia funciones de IA, no ofrece portal público de vacantes y no tiene integraciones cloud: es una herramienta de registro y organización personal, y cumple ese rol con un enfoque simple. Hilancer apuesta a que el ATS también trabaje hacia afuera: la IA lee CVs y sugiere candidatos por pipeline, el portal con tu marca publica tus vacantes y recibe CVs espontáneos, y el candidato recibe feedback automático en cada etapa y una encuesta NPS al final. Si tu marca ante candidatos y clientes es parte de tu propuesta de valor, esa capa pesa más que cualquier feature interna, como ya contamos en nuestra comparativa con ATS convencionales.

Colaboración y margen de crecimiento

Kruiters no tiene colaboración de equipo real: los datos viven en cada dispositivo y compartirlos implica exportar e importar backups a mano. Si vas a trabajar solo siempre, eso no es un problema. Si existe la posibilidad de sumar un colega o crecer hacia una consultora, es un techo concreto. Hilancer, por ser cloud, no tiene esa barrera estructural, y su plan Teams multi-recruiter con dashboard consolidado está próximo a lanzarse.

Cuándo conviene Kruiters

Kruiters es una opción razonable y muy económica si trabajas solo, usas Windows, quieres el gasto mínimo posible (incluso una licencia vitalicia), prefieres tus datos locales y trabajar offline, y no necesitas portal de vacantes, IA ni colaboración. Su tracking de comisiones es un plus concreto para freelancers, y los 30 días de prueba te permiten verificarlo sin costo.

Cuándo conviene Hilancer

Hilancer conviene si usas Mac o varios dispositivos, quieres que tus vacantes tengan un portal público con tu marca, valoras que el candidato reciba feedback automático (y medirlo con NPS), quieres IA para leer CVs y encontrar perfiles en tu base, o ves posible crecer más allá de trabajar solo. Además, puedes empezar con Lite gratis para siempre, así que probarlo no cuesta nada.

¿Cuál elegir según tu caso?

• Solo, en Windows, presupuesto mínimo, datos locales y offline: Kruiters cumple, con precio difícil de igualar.
• Mac, móvil o varios equipos: Hilancer, por ser web, es la única de las dos que funciona ahí.
• Tu diferencial es la experiencia del candidato y tu marca: Hilancer, por portal, feedback automático y NPS.
• Quieres IA en el flujo de trabajo: Hilancer; Kruiters no anuncia funciones de IA.
• Posible crecimiento a equipo: Hilancer, por la nube y el plan Teams próximo.

Los dos se pueden probar gratis (30 días Kruiters; Lite gratis para siempre y 14 días de Pro en Hilancer). Carga un proceso real en cada uno y decide con tu propia experiencia.