Software de reclutamiento para equipos de selección
Varios recruiters en la misma base y los mismos pipelines, con un responsable por candidato y métricas de cada persona. Así trabaja un equipo con Hilancer Teams.
El plan Teams se contrata hablando con nosotros: armamos la cuenta de tu organización y después invitás a tu equipo.
Cuando el equipo crece, aparecen estos problemas
01
Nadie sabe quién lleva a cada candidato
Dos recruiters llaman a la misma persona, o ninguno la llama porque pensaba que lo hacía el otro.
02
El historial vive en el WhatsApp de alguien
Si un recruiter se va de vacaciones o deja el equipo, lo que sabía de cada candidato se va con él.
03
Medir al equipo exige una planilla aparte
Para saber cuántos candidatos trajo cada uno o cuántas contrataciones cerró, alguien tiene que juntar los datos a mano.
Todo el equipo en el mismo lugar
Con varios recruiters el problema ya no es ordenar candidatos. Es saber quién lleva cada uno y cómo rinde el equipo.
Un responsable por postulación
Cada candidato muestra qué recruiter lo lleva, a la vista en el pipeline. Si querés, el entrevistador queda asignado en la primera entrevista.
- El responsable a la vista en cada tarjeta del pipeline
- El dueño de la cuenta reasigna cuando reparte el trabajo
- Opción de asignar al entrevistador en la primera entrevista
Métricas por recruiter
Un tablero del equipo con el desglose por persona y una página de detalle con los indicadores de cada recruiter y su evolución.
- Desglose por recruiter en el tablero del equipo
- Página de detalle con la evolución de cada uno
- Lo ven los dueños de la cuenta
Notas con nombre y fecha
Cada nota queda firmada por quien la escribió, así cualquiera del equipo entiende qué pasó con un candidato sin preguntar.
- Nombre, foto y fecha en cada nota
- El dueño puede moderar las notas del equipo
- El historial queda en la cuenta aunque alguien se vaya
Y además
Una base y un pipeline para todos
Todos trabajan sobre la misma base de candidatos y los mismos pipelines, con posiciones ilimitadas para cada miembro del equipo.
Invitaciones por email
El dueño de la cuenta invita desde la sección Equipo. Cada recruiter recibe el email, crea su contraseña y entra. La invitación vence a los 7 días.
Reportes en CSV con quién hizo qué
Exportás posiciones y pipelines con columnas de quién trajo al candidato y quién lo contrató, o la base de candidatos completa.
Lucía Fernández
en línea
Enviado automáticamente
Hilancer lo mandó por vos
Avisos de entrevista directo al WhatsApp del candidato
Agendás la entrevista y listo: Hilancer le avisa al candidato por WhatsApp y le manda los recordatorios por vos. No solo por email — llega donde el candidato realmente lee.
- Aviso automático al candidato apenas agendás la entrevista
- Recordatorios antes de cada entrevista, sin que muevas un dedo
- Menos ausencias: WhatsApp se lee al toque, el email a veces no
Cómo se suma tu equipo
Nos contás cómo trabajan
Completás el formulario de contacto y armamos la cuenta de tu organización con el plan Teams.
Invitás a tus recruiters por email
Cada uno recibe la invitación, crea su contraseña y entra a la misma base y los mismos pipelines.
Seguís el trabajo de cada uno
Asignás responsables, mirás el tablero del equipo y exportás reportes cuando los necesitás.
Lo que dicen quienes ya usan Hilancer
Reclutadores freelance y agencias que ya transformaron su forma de trabajar.
Buenísimo lo de la extensión de Chrome, ya la probé y es súper práctica. Y poder compartir el reporte de un candidato con el cliente viene bárbaro, queda mucho más profesional.
Arlena Heguiabehere
Leading AR
Cuando crecés en clientes y búsquedas —un cliente te puede pedir cinco posiciones de golpe— gestionar candidatos y comunicarte con todos se vuelve complejo. Ya se necesitaba algo así.
Daniel Inca
INVA RH
Me parece una herramienta muy intuitiva, organizada y automatizada, ideal para cuando tenés muchas búsquedas y para organizar tu base de datos. ¡La recomiendo!
Melisa Rivara
Tech Recruiter
Una app muy útil. Se actualiza seguido con nuevas funciones, lo que demuestra que el equipo está trabajando activamente en ella.
Camila Correa Soto
Tech Recruiter
¿Tenés un equipo?
Contactanos para una propuesta a medida para tu agencia o equipo de reclutadores.
Incluido en el plan Teams
- Todo lo del Pro
- Créditos de IA ilimitados
- Integración con WhatsApp
- Métricas por equipo y por recruiter
- Gráficos de performance y tendencias
- Visibilidad del equipo y procesos en tiempo real
- Comparativa entre recruiters
- Reportes exportables para clientes
- Soporte prioritario
Cuando un recruiter ya no alcanza
Mientras reclutás solo, tu cabeza es el sistema: sabés en qué está cada candidato y a quién le prometiste una devolución. Cuando se suma un segundo o un tercer recruiter, esa memoria deja de servir. Aparecen candidatos contactados dos veces, notas que viven en el WhatsApp de alguien y búsquedas en las que nadie sabe quién tiene la pelota.
Hilancer Teams lo resuelve con una sola base de candidatos y los mismos pipelines para todo el equipo. Cada miembro tiene posiciones ilimitadas y ve lo mismo que el resto, así el conocimiento queda en la cuenta de la organización y no en una persona.
Quién lleva a cada candidato
Cada postulación tiene un recruiter responsable, visible en la tarjeta del pipeline. El dueño de la cuenta lo cambia cuando reparte el trabajo, y hay una opción para que el entrevistador quede asignado en la primera entrevista.
La asignación ordena el trabajo pero no esconde nada: todo el equipo sigue viendo la base y los pipelines completos. Si el dueño quiere seguir la comunicación con candidatos, puede recibir una copia de cada email de cambio de etapa que manda el equipo.
Medir al equipo sin armar planillas
El dueño de la cuenta tiene un tablero de la organización con el desglose por recruiter y una página de detalle por persona, con sus indicadores y cómo evolucionan.
Para presentar o analizar por fuera, los reportes en CSV de posiciones y pipelines incluyen quién trajo a cada candidato y quién lo contrató. También podés exportar la base de candidatos completa.
Altas, bajas y continuidad
El plan Teams se contrata hablando con nosotros: completás el formulario, armamos la cuenta de tu organización y desde ahí invitás a tu equipo por email.
Si alguien deja el equipo, el dueño lo da de baja y sus posiciones, candidatos y entrevistas pasan a su cuenta. El historial no se pierde cuando cambia la gente.
Preguntas frecuentes sobre Hilancer para equipos
¿Cómo contrato el plan Teams?
Completás el formulario de contacto, armamos la cuenta de tu organización y después invitás a tus recruiters por email desde la sección Equipo.
¿Cada recruiter ve solo sus candidatos?
No. Todo el equipo comparte la base de candidatos y los pipelines. El responsable de cada postulación sirve para ordenar el trabajo, no para restringir lo que ve cada uno.
¿Puedo ver cómo rinde cada recruiter?
Sí. El dueño de la cuenta tiene un tablero con el desglose por recruiter, una página de detalle por persona y reportes en CSV con quién trajo y quién contrató a cada candidato.
¿Qué pasa si un recruiter deja el equipo?
El dueño lo da de baja y sus posiciones, candidatos y entrevistas pasan a su cuenta, así no se pierde el historial.
¿Los avisos por WhatsApp están incluidos?
Sí, son exclusivos del plan Teams: confirmación, reprogramación, cancelación y recordatorios 24 h y 1 h antes de cada entrevista, directo al WhatsApp del candidato.
¿Qué incluye el plan Teams?
Todo lo de Pro, créditos de IA ilimitados para el equipo, avisos de entrevista por WhatsApp, métricas por recruiter, reportes en CSV y soporte prioritario.
¿Tu equipo ya no entra en una planilla?
Contanos cuántos recruiters son y armamos la cuenta de tu organización.