ATS gratis para recruiters: qué incluye de verdad en 2026

"ATS gratis" es una de las búsquedas más frecuentes entre recruiters que arrancan — y una de las que más letra chica esconde. Esta guía separa lo genuinamente gratuito de lo que es marketing, y detalla qué tiene que incluir un plan gratis para que puedas trabajar en serio con él.

¿Existe un ATS genuinamente gratis?

Sí, pero conviene distinguir tres cosas que se venden como "gratis":

• Pruebas gratuitas: 14 o 30 días con todo desbloqueado. Sirven para evaluar, no para operar; al final pagás o te vas.
• Planes gratis demo: gratis para siempre, pero con topes tan bajos (una vacante activa, exportación bloqueada) que en la práctica son una demo permanente.
• Planes gratis usables: gratis para siempre y suficientes para llevar procesos reales. Son los menos, y son los que importan.

Qué debe incluir un plan gratis para trabajar en serio

Checklist para leer cualquier pricing con ojo crítico:

1. Pipeline real: etapas personalizables, no una lista de contactos.
2. Comunicación con el candidato incluida: si el feedback automático es una función paga, el plan gratis te deja haciendo justo lo que da mala fama, que es dejar gente sin respuesta.
3. Lectura de CV: cargar candidatos a mano es el trabajo que viniste a evitar.
4. Una forma de recibir candidatos: formulario de postulación o portal público, no solo carga manual.
5. Sin secuestro de datos: exportación a CSV disponible, también en el plan gratis.
6. Un camino de upgrade razonable: que el salto al plan pago se pague con tu primera facturación, no que te cambie la estructura de costos.

Qué incluye Hilancer Lite, gratis para siempre

Para que puedas comparar contra la checklist, esto es exactamente lo que trae el plan Lite de Hilancer sin pagar nada:

• Pipeline visual con etapas personalizables, notas e historial por candidato.
• Feedback automático por email en cada cambio de etapa. Los rechazos siempre se comunican, y el candidato tiene un panel donde ve su estado real.
• Portal público de vacantes con tu marca y página de "deja tu CV" para recibir candidatos espontáneos.
• Extensión de Chrome para importar perfiles desde LinkedIn en un clic, con detección de duplicados.
• 30 créditos de IA por mes para búsqueda semántica, resúmenes con score de compatibilidad, recomendaciones y descripciones de puesto. Un detalle que importa: leer el CV cuando un candidato se postula no consume créditos; el análisis de postulaciones entrantes es siempre gratis.
• Encuesta NPS automática al candidato al cerrar cada proceso.
• Exportación de reportes en CSV.

¿Cuándo conviene pasar al plan pago?

Cuando la IA se te queda corta: el plan Pro (US$ 15 al mes, hoy con 30% de descuento: US$ 9,99, con 14 días de prueba) elimina el tope de créditos de IA. La cuenta es simple: si una sola contratación te paga años de suscripción, el precio deja de ser la variable.

Preguntas frecuentes

¿El candidato paga algo? No. Los candidatos se postulan, ven su estado y reciben feedback sin costo ni cuenta paga.

¿"Gratis" significa con publicidad o con mis datos? No: el plan Lite es la puerta de entrada del producto, el modelo de negocio son los planes pagos.

¿Sirve para un equipo? Lite y Pro son para recruiters individuales; para consultoras con varios recruiters existe el plan Teams, que se contrata contactándonos.

¿Cómo se compara con otros ATS del mercado? Los pagos parten de alrededor de US$ 15 por usuario al mes — comparamos opciones concretas en la guía para elegir ATS y en las comparativas Hilancer vs Manatal, Hilancer vs Jarvi y Hilancer vs Kruiters.

¿Venís de una planilla? Antes de elegir, leé ¿Excel o un ATS para reclutar?